Stellennummer

ro24_45-25

Ort

99428 Weimar

Allgemeine Beschreibung

Wir haben Ihre neue Stelle! Seit mehr als 15 Jahren bringen wir erfolgreich zusammen, was zusammen gehört - Unternehmen und die richtigen Mitarbeiter*Innen für offene Stellen.

Für ein führendes Ingenieurunternehmen im Bereich Bauwesen suchen wir Sie als

Team- und Projektassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Assistenzbereichs und Übernahme der Sekretariatsaufgaben, z. B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sowie kompetente Betreuung bei allen Anliegen
• Übernahme vielfältiger projektspezifischer Aufgaben und Unterstützen des Projektteams im operativen Tagesgeschäft
• Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
• Mitwirkung beim Vorbereiten und Fertigstellen von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen
• Digitalisierung und Ablegen von Dokumenten
• Koordinierung von internen und externen Terminen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• idealerweise Erfahrung als Teamassistenz
• Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sehr eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

Das Angebot

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
• Anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen
• Positive Arbeitsatmosphäre durch gegenseitige Wertschätzung, Vertrauen, Miteinander
• Intensive Einarbeitung sowie gute Entwicklungsperspektive
• Attraktive Vergütung

Vergütung

• ab 3.500 €/Monat