Referent der Geschäftsführung, Büromanager (m/w/d)

Organisation und Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben des Vorstandssekretariats
Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung von Konzepten sowie betriebsinternen Richtlinien
Unterstützung bei Gremienarbeit, insbesondere Aufsichtsrats-Sitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung)
Erstellung von Präsentationen, Positionspapieren und Redetexten in Deutsch und Englisch
inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Vorstandscontrolling inklusive Planung, Forecasting und Berichtswesen

Abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftlichen Bereich oder
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Management-Assistent oder Office Manager)
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
vorzugsweise fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Finanz- und Rechnungswesen
Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion
souveränes und repräsentatives Auftreten
sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere PowerPoint, SAP und Internetanwendungen)
Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung, Loyalität
hohes Maß an Verlässlichkeit

unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Unternehmen
eine verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken
Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Eine tarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
Bezuschussung zum Mittagessen
betriebliche Altersversorgung
Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, Mitarbeiterevents