Assistent/in der Geschäftsführung

sorgfältiges und termingerechtes Office-Management (Posteingang/-ausgang, Führen der Wiedervorlage, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Erledigung von Korrespondenzen, Organisation von Dienstreisen etc.)
Übernahme vielfältiger projektspezifischer Aufgaben und Unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
Mitwirken beim Vorbereiten und Fertigstellen von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen
Schnittstellenfunktion zu KollegInnen verschiedener Fachabteilungen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
sehr eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch