Stellennummer

rat24_001

Ort

Region Ilmenau

Allgemeine Beschreibung

Sie suchen eine berufliche Herausforderung mit langfristig sicherer Perspektive? Nutzen Sie die Chance auf diese spannende Herausforderung bei einem Kundenunternehmen in der Region Ilmenau

Bewerben Sie sich direkt als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement für die Geschäftsführung unter Berücksichtigung der Prioritäten und strategischen Ziele.
• Klärung von sachlichen Fragestellungen durch eigenständige Recherche und Zusammenstellung relevanter Informationen
• Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz und Verteilung wichtiger Informationen an die entsprechenden Empfänger
• Freundliches und kompetentes Telefon- und Besuchermanagement in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Effektives Wiedervorlagemanagement zur Sicherstellung der Termintreue
• Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Präsentationsunterlagen auf hohem Niveau.
• Reisemanagement von der Planung bis zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung

 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau Büromanagement
• Idealerweise erste Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Teamorientierung und Diskretion
• gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse

Das Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zeiten zur Pflege von Angehörigen und Unterstützung bei der Planung der Elternzeit
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. jährlichem Gesundheitscheck, Rückenschule und Angebot der Grippeschutzimpfung.
• Bonuscard für Mitarbeiter/innen zur Auszahlung von Prämien etc.
• leistungsbezogene Sonderurlaube
• Betriebseigene Kantine mit vegetarischem Angebot und Essenszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportlicher Aktivitäten (betriebseigene Fußballmannschaft und Laufgruppe)

Vergütung

• ab 30.000 € p. a.